Een aspirantlid mag vier keer gratis meetrainen, voordat hij zich aanmeldt als lid van NOVA. Om aan te geven dat hij geïnteresseerd is, kan hij contact opnemen met de voorzitter van de Technische Commissie om in te plannen wanneer hij mee kan trainen. De voorzitter van de TC laat dan aan de penningmeester weten dat er een aspirantlid gaat meetrainen. Bij de vierde training wordt door een trainer een gesprekje gevoerd met (de ouders/verzorgers van) het aspirantlid over eventueel lidmaatschap. Indien het aspirantlid met lidmaatschap instemt, wordt hem/haar een inschrijfformulier meegeven die ingevuld bij de penningmeester wordt ingeleverd. De trainer koppelt terug aan de voorzitter van de TC dat er een nieuw lid is. Voorzitter TC koppelt dit terug aan de penningmeester, zodat hij weet dat er een inschrijving aan zit te komen. Hij kan dan ook in de gaten houden of de inschrijving werkelijk wordt ingeleverd. De penningmeester verwerkt de inschrijving en koppelt dit terug aan de TC ter controle.
Er wordt een digitaal inschrijfformulier op de website www.zpcnova.nl geplaatst, die ingevuld aan de voorzitter van de TC kan worden gestuurd, maar uitgeprint en ondertekend (voor kinderen onder 18 jaar door een ouder/verzorger) bij de penningmeester dient te worden ingeleverd.
Startnummers voor wedstrijdzwemmers worden door de voorzitter van de TC aangevraagd. De penningmeester wordt hiervan op de hoogte gebracht via een email.
Beëindiging van het lidmaatschap dient uitsluitend schriftelijk te gebeuren. Dit kan per (digitaal) uitschrijfformulier, te downloaden via www.zpcnova.nl. Voor kinderen onder de 18 jaar geldt dat de lidmaatschapsbeëindiging door de ouders moet worden onderschreven. Financiële gevolgen van het beëindigen van het lidmaatschap zijn als volgt: beëindiging vindt plaats per het eerstvolgende kwartaal. Indien gedurende een kwartaal het lidmaatschap wordt beëindigd, dan zal de penningmeester dat kwartaal nog in rekening brengen. Beëindiging van het lidmaatschap dient te geschieden minimaal één maand voor aanvang van het volgende kwartaal. Indien dit later gebeurt, zal contributie over het volgende kwartaal in rekening worden gebracht.
Zwemmers van NOVA mogen tijdens zwemwedstrijden hun eigen badkleding dragen. Er wordt geen gebruik (meer) gemaakt van clubbadpakken en -zwembroeken. Daarvoor zijn tenues in de plaats gekomen. Deze zijn beschikbaar gesteld door een sponsor en worden door de club uitgedeeld aan de leden. De leden dienen zorg te dragen voor de tenues en borg à €10,00 te betalen, die teruggevorderd kan worden, wanneer het tenue in goede staat wordt ingeleverd bij beëindiging van het lidmaatschap. De tenues worden beheerd en uitgegeven door de Technische Commissie.
De Algemene Ledenvergadering wordt minimaal één keer per jaar gehouden. Alle (ouders/verzorgers/wettelijk vertegenwoordigers van) leden worden hiervoor uitgenodigd. Indien nodig kan de ALV vaker bij elkaar worden geroepen om het dagelijks bestuur te adviseren.
De verschillende commissies binnen de vereniging doen tijdens de ALV verslag van hun taken gedurende het afgelopen jaar. Op deze wijze leggen zij verantwoording af aan de leden.
Belangrijkste punten op de agenda van de ALV zijn de bestuursverkiezing, de financiële verslaglegging en evaluatie van de gang van zaken rondom de zwemprestaties en de trainingen. Bij de bestuursverkiezing wordt de volgende procedure aangehouden: Nieuwe kandidaten worden tijdens de ALV verkozen. Het bestuur stelt dan een aantal kandidaten voor
die reeds zijn benaderd en hebben toegezegd zitting te willen nemen in het dagelijks bestuur. In de uitnodiging voor de ALV worden deze kandidaten aangekondigd en geeft het bestuur de leden de mogelijkheid bezwaar aan te tekenen of zichzelf kandidaat te stellen. Middels stemming worden de uiteindelijke kandidaten tijdens de ALV gekozen.
Vaststelling van de contributie wordt door de penningmeester beargumenteerd. De ALV stemt met het contributievoorstel in of wijst dit af. Bij afwijzing wordt door de penningmeester op korte termijn een nieuw voorstel gedaan en dit dient door een meerderheid van de aanwezige leden van de ALV te worden goedgekeurd.
De technische commissie (TC) doet verslag van de zwemprestaties en trainingen van het afgelopen seizoen en staat klaar om eventuele vragen van ouders te beantwoorden.
Het dagelijks bestuur van Zwemvereniging NOVA bestaat uit een zevental leden. Naast de voorzitter, penningmeester en secretaris zijn er vier algemene bestuursleden. Er is gekozen voor zeven bestuursleden, vanwege het oneven aantal dat bij eventuele stemming uitsluitsel kan geven. Indien nodig, kan gekozen worden het bestuur uit een ander aantal leden te laten bestaan. Dit met goedkeuring van de leden van de zwemvereniging, tijdens de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (ALV). De bestuursleden nemen in principe voor vier jaar zitting in het bestuur. Wanneer binnen deze termijn blijkt dat het bestuurslid zijn taken niet (meer) kan vervullen, kan hij aanvragen het bestuur te verlaten. Een voorstel voor een nieuwe kandidaat mag daarbij gedaan worden. Pas bij het bijeen roepen van een nieuwe ALV kan een nieuw bestuur(slid) zitting nemen.
Home
Inschrijven als lid
Uitnodigingen
Laatste nieuws
Contact gegevens
Inloggen leden